Assistante Exécutive – Division Opérations Minières

À propos du poste

L'Assistante Exécutive assure un soutien administratif de haut niveau à la direction des Opérations Minières de Rio Tinto. Basée à Beyla, elle travaille en étroite collaboration avec le General Manager de la Mine et les équipes de direction.

Missions principales

• Gérer et mettre à jour les agendas des dirigeants, planifier réunions, revues opérationnelles et visites de site.
• Filtrer, prioriser et répondre aux courriers, e‑mails et appels téléphoniques.
• Préparer dossiers d’information, ordres du jour, procès‑verbaux et tableaux de suivi des actions.
• Rédiger correspondances professionnelles, rapports, présentations et communications officielles.
• Organiser la logistique des réunions (réservations de salles, documents, matériel).
• Assurer le suivi des décisions et actions décidées lors des réunions.
• Gérer les dossiers confidentiels, contrats et documentation opérationnelle en respectant les procédures d’archivage.
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux (itinéraires, hébergement, visas, notes de frais).

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance de direction ou secrétariat de haut niveau.
• Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais souhaitée.
• Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Résidence en Guinée et disponibilité pour un contrat local.

Compétences requises

• Organisation et gestion du temps.
• Rédaction professionnelle et prise de notes.
• Gestion documentaire et archivage.