Agent Comptes d'Escale H/F

À propos du poste

Africa Global Logistics, leader du transport et de la logistique en Afrique, recrute un agent comptes d'escale en CDD à temps plein à Conakry. Le poste s'inscrit dans l'activité freight forwarding et porte sur l'ouverture et la gestion des comptes d'escale des navires, ainsi que sur le suivi des débours et la facturation finale.

Missions principales

• Demande auprès du département comptabilité l'ouverture de compte client armateur et création du chantier navire dans le logiciel Shipping
• Gestion des dossiers de comptes d'escale de chaque navire et suivi du fichier de suivi des comptes d'escale
• Informer la comptabilité des avis de débit et de crédit reçus et suivre l'exécution des opérations (arrivée, accostage, départ)
• Collecter les factures de débours auprès des autorités portuaires et fournisseurs dès le départ des navires, et établir les lettres de réclamation en cas de factures incorrectes
• Identifier les comptes à débiter (affréteur, armateur, owner) et renseigner les factures dans le logiciel Shipping pour la facturation finale
• Établir les factures pro forma, les soumettre au Directeur Shipping, contrôler les débours avec le Crédit Manager et veiller à la bonne refacturation des débours de consignation et de manutention
• Analyser et contrôler périodiquement les comptes débours, envoyer les comptes d'escales validés au donneur d'ordre dans les délais, traiter les réclamations des armateurs et assurer le recouvrement
• Assurer l'archivage des dossiers selon les périodes définies par le Shipping Manager et suivre la clôture mensuelle

Profil recherché

• Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou domaine similaire
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire (documentation, facturation, comptes d'escale, shipping)
• Bonne maîtrise des principes comptables, de la facturation et du suivi des comptes clients
• Rigueur, organisation, réactivité et bon relationnel

Compétences requises

• Aisance avec les logiciels métiers Shipping et les outils bureautiques
• Connaissance de l'environnement maritime/portuaire appréciée