Responsable Compte d'Escale H/F

À propos du poste

Africa Global Logistics, leader du transport et de la logistique en Afrique et acteur majeur des solutions logistiques et maritimes en Guinée, recrute un(e) Responsable Compte d'Escale en CDI à temps plein. Le poste couvre l'ensemble des ports de Guinée et suit l'établissement des comptes d'escale navires, le préfinancement des frais d'escale, la facturation des débours et le recouvrement auprès des armateurs.

Missions principales

• Suivre l'envoi des PDA (Port Disbursement Account) et le préfinancement des frais d'escale
• Établir et contrôler les factures correspondant aux débours reçus et aux prestations effectuées pour chaque escale navire
• Préparer, envoyer et suivre les comptes d'escale finaux auprès des armateurs, dans le respect des délais contractuels
• Assurer le recouvrement en relançant les armateurs sur le solde de leur balance
• Analyser et contrôler la balance des débours de chaque escale, en collaboration avec le Crédit Manager
• Collecter les rapports d'opérations et factures auprès des autorités portuaires et fournisseurs
• Établir et suivre les lettres de réclamation en cas de factures incorrectes
• Superviser les agents comptes d'escale sous sa responsabilité
• Gérer les SOA (Statement of Account) avec les armateurs de ligne régulière et tramp
• Assurer le suivi des travaux de clôture mensuelle avec le Directeur Shipping
• Veiller à l'archivage des dossiers « Compte d'escale » et maintenir une communication de qualité avec les armateurs et les autres parties prenantes

Profil recherché

• Formation initiale : Bac+4 en comptabilité
• Expérience professionnelle : minimum 2 ans à un poste similaire
• Anglais courant exigé
• Réactivité, dynamisme et capacité à travailler sous pression
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de type shipping
• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse