Stage Assistant Administratif H/F – Paie et RH

À propos du poste

Africa Global Logistics, leader du transport et de la logistique en Afrique, recrute un stagiaire assistant administratif H/F à Conakry, en temps plein, sous la responsabilité du Gestionnaire Paie. Le poste couvre la gestion de la paie, des rémunérations et des obligations sociales, ainsi que la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.

Missions principales

• Mettre à jour les données administratives dans le logiciel de paie et collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Contribuer à l'analyse des écarts de paie, au suivi des corrections et à la clôture mensuelle de la paie
• Appuyer le traitement des avances sur salaire et des quinzaines, et participer à la digitalisation des ordres de virement
• Rapprocher mensuellement les comptes courants, prêts et autres paiements avec la comptabilité
• Participer aux formalités d'immatriculation des nouveaux collaborateurs (e-CNSS) et à l'établissement des carnets et cartes de sécurité sociale
• Mettre à jour les dossiers administratifs des salariés et préparer les déclarations et cotisations sociales auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.)
• Apporter un premier niveau d'information aux collaborateurs sur les questions de paie et d'administration du personnel

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en gestion des ressources humaines ou administration des entreprises, ou diplôme équivalent
• Première expérience ou stage en gestion de la paie ou en administration du personnel : atout
• Intégrité, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et capacité à respecter les délais

Compétences requises

• Bonnes bases en techniques de paie
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Appétence pour les logiciels de paie et SIRH, et capacité à produire des tableaux de suivi simples