Spécialiste en Documentation

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Spécialiste en Documentation pour assurer la traçabilité et la conformité des documents liés aux opérations d’entrepôt. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Logistique, Achats et Comptabilité afin de garantir la fiabilité des flux de marchandises.

Missions principales

• Gérer, classer et archiver l’ensemble des documents d’entrepôt (bons de livraison, bons de sortie, inventaires, bordereaux de transport, documents douaniers, etc.).
• Vérifier la conformité et l’exactitude des documents accompagnant les mouvements de stock.
• Assurer le suivi documentaire des importations et des expéditions en liaison avec les services logistique et douane.
• Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire, tant physiques que numériques.
• Préparer les rapports périodiques sur l’état des stocks et des mouvements documentaires.
• Collaborer avec les équipes Logistique, Achats et Comptabilité pour garantir la traçabilité des opérations.
• Veiller au respect des procédures internes et des normes de conformité documentaire.

Profil recherché

• Diplôme en Logistique, Gestion des Stocks, Administration ou domaine équivalent (Bac+2/Bac+3 minimum).
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou logistique.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Bonne capacité de communication et esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des documents.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word.
• Connaissance d’un ERP (atout).