Administrateur / Assistant administratif

À propos du poste

BIA Group, présent en Europe, en Afrique et en Asie, recrute un administrateur / assistant administratif à la Guinée. Sous la supervision du chef d'équipe et de l'analyste senior en comptabilité fournisseurs, vous assurez les tâches administratives liées à l'OTIF afin de permettre la comptabilisation des factures OTIF.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et appels, gestion du courrier entrant, des colis et des stocks de fournitures de bureau
• Suivi des dépenses administratives, contrôle et rapprochement comptable des factures, coordination de la maintenance des locaux et des contrats de nettoyage externalisés
• Gestion de l'agenda du Directeur Général, rédaction de courriers, rapports et comptes rendus, recherche et analyse d'informations
• Gestion, classement et numérisation des dossiers, administration de la base de données du bureau, bons de commande et fiches fournisseurs en SAP
• Traitement des demandes internes et externes, organisation des réunions, visioconférences et appels téléphoniques
• Aide à la planification des événements et soutien aux projets ponctuels

Profil recherché

• Diplôme de fin d'études secondaires (HSC) avec spécialisation principale en comptabilité
• Expérience professionnelle d'au moins un an dans une fonction similaire (atout)
• Expérience en service comptable appréciée mais non exigée

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des principes comptables (avantage)

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD)
• Rémunération compétitive et avantages sociaux extralégaux
• Programme de formation complet et structuré
• Entreprise familiale en pleine croissance, à taille humaine et internationale