Administrative Officer – Accueil, administration et assistance

À propos du poste

BIA Group, présent en Europe, en Afrique et en Asie, recrute un Administrative Officer à la Guinée. Sous la supervision du chef d'équipe et de l'analyste senior en comptabilité fournisseurs, vous assurez les tâches administratives liées à l'OTIF afin de permettre la comptabilisation des factures OTIF.

Missions principales

• Réception physique et téléphonique, orientation des visiteurs et appels, accueil propre et organisé, tri et distribution du courrier, gestion des stocks de fournitures de bureau et suivi des correspondances avec les prestataires logistiques (notamment DHL)
• Gestion administrative : entretien des équipements de bureau, suivi des dépenses et contrôle des factures, coordination de la maintenance des locaux avec Nexteracom, encadrement du personnel de nettoyage
• Assistantat personnel : agenda du Directeur Général, rédaction de courriers, rapports et comptes rendus, recherche et analyse d'informations
• Gestion des données : classement des dossiers, numérisation, administration de la base de données du bureau, bons de commande et fiches fournisseurs en SAP
• Communication : traitement des demandes, courriels et appels, organisation des réunions et visioconférences, soutien aux événements et projets ponctuels

Profil recherché

• Diplôme de fin d'études secondaires (HSC) avec spécialisation principale en comptabilité
• Expérience professionnelle d'au moins un an dans une fonction similaire (avantageuse)
• Expérience en service comptable appréciée mais non exigée

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des principes comptables (avantage)

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD)
• Rémunération compétitive et avantages sociaux extralégaux
• Programme de formation complet et structuré
• Entreprise familiale en pleine croissance, à taille humaine et internationale