Assistant Administratif

À propos du poste

DIAILA CONSTRUCTIONS SARLU, spécialisée dans le bâtiment et le génie civil, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement de son siège. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et des interlocuteurs externes.

Missions principales

• Assurer la permanence au siège et accueillir les visiteurs.
• Enregistrer courriers physiques et électroniques, préparer les réponses.
• Réceptionner et répondre aux appels téléphoniques.
• Organiser les rendez‑vous et gérer la petite caisse.
• Consulter les appels d’offres et transmettre les dossiers pertinents au gérant.
• Gérer les fournitures de bureau, cuisine et entretien.
• Préparer les documents administratifs des soumissions et déposer les offres.
• Assister aux séances d’ouverture des plis et rédiger une note de synthèse.

Profil recherché

• Formation liée à la fonction administrative.
• Première expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la Suite Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles.

Compétences requises

• Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ce que nous offrons

• Téléphone de société avec crédits d’appels et accès Internet mensuel.
• Ordinateur portable fourni par l’entreprise.
• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Opportunités de formation interne et externe.