Responsable documentation et facturation (H/F)

À propos du poste

AFRICA GLOBAL LOGISTICS, leader du transport et de la logistique en Afrique, recrute un Responsable Documentation et Facturation en CDD à temps plein à Conakry, en Guinée. Le poste s'inscrit dans le domaine des opérations freight forwarding et couvre la documentation des navires, la facturation et le recouvrement.

Missions principales

• Etablir la documentation locale pour l'escale de chaque navire, à l'import comme à l'export
• Emettre les factures pro-forma dans les délais exigés et les soumettre au Directeur Shipping pour validation après preuve de solvabilité immédiate du client
• Créer et gérer les dossiers « Documentation » de chaque navire, de leur ouverture à la clôture et à l'archivage
• Etablir le cargo manifeste dans le logiciel Shipping et saisir le manifeste dans le logiciel Douanes
• Demande d'ouverture de compte client local auprès de la comptabilité et envoyer les avis d'arrivée aux clients
• Recueillir les éléments nécessaires à la clôture des dossiers auprès des transitaire, réceptionnaires et autres acteurs concernés
• Recouvrer les factures impayées, tenir à jour l'état des comptes impayés et informer la comptabilité de chaque paiement reçu pour le lettrage comptable
• Assurer les autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique

Profil recherché

• Minima Bac+2 en transport logistique ou commerce international
• 1 an minimum d'expérience, poste similaire
• Maîtrise de Pack Office
• Anglais courant
• Esprit d'équipe, intégrité, rigueur et dynamisme